Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Dusk Fusion
ul. Przemysłowa 42, 41-200 Sosnowiec
NIP: 6442918371
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Realizacja umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy)

Zakres: Dane niezbędne do realizacji usług utylizacji sprzętu IT i odpadów przemysłowych, w tym: imię, nazwisko, adres email, nazwa firmy, adres siedziby, dane do wystawienia dokumentów

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

Zakres: Przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej oraz dokumentów związanych z gospodarką odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami

2.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres: Dane kontaktowe wykorzystywane do promocji usług administratora

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

2.4. Korespondencja i obsługa zapytań

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres: Dane podane w korespondencji mailowej w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie systemów informatycznych)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Podmiotom świadczącym usługi transportowe i logistyczne
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Każdy podmiot, któremu przekazujemy dane osobowe, gwarantuje stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy – przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz dotyczącymi gospodarki odpadami)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu
• Dane związane z korespondencją – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Może Pani/Pan uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania.

6.2. Prawo do sprostowania danych

W przypadku, gdy przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe lub niekompletne, może Pani/Pan zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

6.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach (np. gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych) może Pani/Pan zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania, oraz wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana poprzez:

• Korespondencję mailową
• Kontakt związany z realizacją usług
• Zawarcie umowy

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wystawienia dokumentów księgowych i środowiskowych

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych.

11. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz chęć skorzystania z przysługujących praw można kierować na adres:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Dusk Fusion, ul. Przemysłowa 42, 41-200 Sosnowiec

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026